- 株式会社ネイチャーランドは、Web サイトの開発・運営管理受託業務、会報誌の作成・発送等受託業務等で顧客の会員情報、組合員情報、従業者情報等を取り扱うことから、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護のため、次のような方針を定め、実行、管理、維持します。
- 当社は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して個人情報を適切に取得、利用、提供します。お客様および従業員に対し、あらかじめ取得目的を明らかにし、同意を得たうえで取得します。また、個人情報は同意を得ることなく目的以外には使用しないことを原則とし、そのための具体的な措置を講じます。
当社は、社内の個人情報保護マネジメントシステムおよび個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏えい、改ざんの防止の予防ならびに是正に努めます。
当社は、お客様および従業員の個人情報に関する個人の権利を尊重し、開示、訂正、削除を求められたときは、所定の期間、範囲内でこれに応じるものとします。苦情や相談に対しても下記の窓口で対応します。
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受付時間:月〜金(祝祭日、年末年始はのぞく)10:00 〜18:00
連絡先:株式会社ネイチャーランド
電話:03-5645-2125
E-mail:info@natureland.co.jp
担当:桑田恵美当社は、個人情報の保護に関する社内の個人情報保護マネジメントシステムを、従業員に周知徹底し、実行するとともに、維持と定期的な見直し、継続的な改善に努めます。
2011年10月1日制定
2022年3月31日改定
株式会社ネイチャーランド
代表取締役 桑田恵美
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株式会社ネイチャーランド
個人情報管理責任者
桑田恵美 -
弊社では、以下の個人情報を取り扱っています。
利用目的 内容 開示対象 業務遂行のため 顧客リストの氏名、住所、メールアドレスなど ○ Webサイトの運営管理、会報誌の作成・発送等の受託業務遂行のため 提供元からお預かりした顧客リストの氏名、住所、メールアドレスなど × 営業活動や年賀状など一般的な社交儀礼状等送付のため 直接交換して得た名刺の会社名、氏名、職位、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、顔写真など ○ 業務上の連絡、製品の納入、訪問のため 取引先リストの会社名、氏名、職位、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど ○ 従業員の雇用、福利厚生、管理のため 個人情報の特定台帳に記載された従業員情報の氏名、住所、電話番号、生年月日など ○ 従業員採用選考のため(求人サイト含む) 履歴書に記載された氏名、住所、経歴など ○ 個人情報の保護体制維持のため 入退館記録簿の会社名氏名など ○ 弊社では、開示対象の個人情報に関しては、ご本人様から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示など)の請求があった場合、すみやかに対応いたします。
ただし、以下の場合には、回答できないことがありますのでご了承ください。
a)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反することとなる場合
■開示等の請求方法
まずは当社の[個人情報開示/苦情・相談窓口]にご連絡ください。住所などをおうかがいし、当社から「個人情報開示請求書」をお送りします。この「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入のうえ、ご本人様の確認書類等と併せて、郵送にて当社にご提出いただきます。ご提出の書類を確認したのち、ご本人様の確認書類記載の住所宛に当社から回答書を送付いたします。開示等には手数料はかかりません。ただし、「個人情報開示請求書」提出時の郵送料はご本人様にご負担いただきますので、ご了承ください。開示等の請求や、個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情、相談等がありましたら、下記「個人情報開示/苦情・相談窓口」までご連絡ください。
[個人情報開示/苦情・相談窓口]
株式会社ネイチャーランド
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町2-13-3 日本橋梶原ビル6階
受付時間:月〜金(祝祭日、年末年始はのぞく)10:00〜18:00
連絡先:電話:03-5645-2125
E-mail:info@natureland.co.jp
担当:桑田恵美弊社は、個人情報保護法による個人情報取扱事業者(対象事業者)です。
弊社の個人情報取扱事業者の認定先は下記の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
【苦情解決の連絡先】認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル
【電話番号】0120-700-779(受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)